INFORMAZIONI UTILI PER L’ORGANIZZAZIONE
Per poter ospitare una delle nostre mostre itineranti è indispensabile seguire, nel modo più attento possibile, le seguenti indicazioni:
- E’ indispensabile arrivare con i nostri mezzi nel posto più vicino alla sala espositiva in modo da poter effettuare le operazioni di carico/scarico del materiale nel modo più agevole possibile.
- Se la sala destinata all’esposizione è collocata in una zona della città a traffico limitato, o comunque in una zona pedonale, è necessario, da parte dell’Organizzatore, fornire tutti i documenti e le autorizzazioni necessarie per poter accedere alla sala mostre con almeno uno dei nostri mezzi.
- La mostra potrà essera allestita in una o più stanze che dovranno essere sgombre da mobili, sedie o oggetti vari e, soprattutto, pulite.
- Per l’allestimento forniamo tutto noi: strutture in alluminio per sostenere i pannelli, impianto audio e musica a tema. Nulla verrà appeso alle pareti ma si utilizzerà solamente il materiale da noi fornito. Questo ci permette di allestire senza problemi anche in sale storiche con pareti affrescate senza arrecare alcun danno a cose e/o persone.
- L’allestimento verrà eseguito da due incaricati di Musica in Mostra e durante questa fase la sala destinata all’esposizione dovrà rimanere chiusa al pubblico per non creare situazioni di intralcio e/o rallentamenti.
- Dovrà essere messa a disposizione dei curatori una stanza (magazzino/ripostiglio) chiudibile a chiave nella quale poter riporre l’eventuale materiale in esubero, i contenitori, le attrezzature, ecc. che rimarranno sul posto per tutto il periodo della mostra.
- E’ auspicabile una conferenza stampa/presentazione inaugurale per introdurre agli ospiti e alla stampa il tema e le caratteristiche della mostra allestita.
- Il numero di visite guidate (musicali e non) dovrà essere concordato al momento della richiesta della mostra.
- Dovrà essere previsto vitto e alloggio per i curatori della mostra (due persone) per tutto il periodo riservato all’allestimento e alla permanenza in loco degli incaricati.
- Ogni mostra necessita di 3/5 ore di lavoro per il suo allestimento. E’ necessario dunque valutare anticipatamente questi tempi in modo da lavorare con tutta calma e risolvere eventuali problematiche inaspettate.